近日,我局按照黄河上中游管理局关于2009年档案信息工作的有关要求，结合我局档案工作实际，提出了我局2009年档案信息工作要点。要点明确提出了以下重点工作：
一、 进一步做好常规档案的管理工作
依据有关制度和规定，进一步做好我局文书档案、科研档案、财务档案、人事档案、基建档案、党务档案、审计档案、纪检监察档案以及证书（证件）档案的管理工作。各有关单位（部门）要及时做好相关档案的整理归档工作。
二、 加强档案信息化建设
档案管理部门要加强软、硬件设施建设，创新管理手段，加快档案信息化建设步伐，努力推进我局档案管理的现代化。
各单位（部门）要加强对电子文件的收集与整理，将有保存价值的电子文件即时归档存盘，做到电子文件与纸质文件同步归档。由业务管理科牵头，相关业务部门配合，做好业务工作电子文件的收集和整理归档工作。相关管理部门要将工作中形成的历史图片、声像资料等进行收集整理，建立声像资料数据库。办公室定期组织电子档案、声像资料的收集和集中 存档。
三、 认真做好项目建设档案的整理归档工作
按照《水利工程建设项目档案管理规定》和《重大建设项目档案验收办法》，工程建设处、工程部要认真做好生态建设项目（南小河沟科技示范园项目、泾河流域砚瓦川项目区等）、工程施工等项目资料的归档工作。办公室档案管理人员要加强业务指导，认真把好项目档案的验收关，确保归档材料的完整、齐全。
四、 加强科技档案管理
按照我局出台的《科技项目管理办法》中有关规定，认真做好科技档案的收集整理工作。监测中心要加强对南小河沟和砚瓦川流域原型观测资料的整理、归档和入库工作；加强对水土保持监测、工程监理、规划设计、方案编制等技术服务项目成果报告的归档管理工作，确保所有对外报送的报告在档案室留有存档。业务管理科要加强监督检查。
由业务管理科牵头，在全局范围内开展一次科技档案清查工作，重点清查2005年以来我局完成的所有科技项目的资料归档情况，对清查中发现的问题要及时处理。
四、 逐步建立经济工作档案
根据经济工作发展需要，将社会承揽项目、土地开发等工作文件资料进行整理归档，逐步建立我局经济工作档案。此项工作由经济发展管理办公室负责。
五、 加强档案资料的安全和保密工作
进一步落实安全管理责任制，加强档案室、资料室日常安全管理和防护工作，积极采取措施消除一切安全隐患。同时，认真做好我局原型观测数据、技术成果等科技情报和资料的保密工作，坚决杜绝失泄密事件的发生。
六、 加强档案资料的日常管理和工作考核
档案信息工作人员要进一步增强服务意识，对工作高标准、严要求，在档案资料的收集、整理、管理、借阅等各个环节，做到认真负责，热情服务。档案资料的日常管理要严格按照《西峰治理监督局档案管理办法》执行，确保档案资料保存完整、管理科学、利用规范。
要把档案信息管理工作纳入本单位（部门）的目标管理体系，作为内部管理和主要工作内容进行考核。
【责任编辑】张西宁
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