今年以来，西峰局办公室以贯彻落实08年黄河上中游管理局办公室主任工作座谈会精神为契机，狠抓公文处理工作。
一是抓好制度建设。利用全局清理修改完善管理制度（办法）的良好机遇，在认真研究国家行政机关、黄委和黄河上中游管理局公文处理有关规定的同时，根据西峰局工作实际，对公文处理工作中存在的问题进行了深入分析，与各单位（部门）积极沟通、征求意见，在此基础上全面系统地修改完善了《黄河水土保持西峰治理监督局公文处理办法》，（简称《办法》），使《办法》更加合理、实用、操作性强。
二是加强人员培训。在局领导的大力支持下，召开了全局文秘工作会议，组织职能部门负责人和科（室）、场（站）文秘人员，学习了国家行政机关、黄委和黄河上中游管理局公文处理的有关规定，重点讲解了公文种类、公文格式、行文规则、发文办理和具体的公文处理程序及要求。通过会议培训，在经常接触公文处理工作的同志中，较好的普及了公文处理常识，提高了他们处理公文的业务水平。
三是重视严格把关。从公文草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记，到最后的分发，每个环节都明确了相关人员的责任，在任何一个环节出现问题，一经发现，都必须返回进行及时整改，否则，不得进入下一个环节。一个文件从草拟到完成分发，至少经过6人之手，11道程序。特别是要经过办公室3人6道程序的严格把关，文件的质量得到了明显提高。
四是注重办文实效。今年西峰局十分注重办文实效，对于发文本着从严控制的原则，可发可不发的文件坚决不发，一个文件能办的事坚决不发两个文件；严格控制文件印制分数，不得随意多印。收文办理严格按照公文处理办法规定的签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序办理。做到收文及时、签处规范、传阅准确、督办有力。严禁自存、自传、自办。
经过努力，公文处理更加规范，公文质量明显提高，公文效用得到增强，取得了明显的效果。
【责任编辑】张西宁
甘公网安备 62100202000407号