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西峰局科技档案整理和移交工作取得积极进展

来源:黄河水土保持西峰治理监督局|http://www.hw-xf.com 作者:张文明|hwxfzg@163.com 发布时间:2012-12-20 17:06 浏览次数:

        档案工作作为我局工作的重要组成部分,是各项业务活动的历史记录和载体,是我局业务工作成就的集中体现。近年来,随着我局职能的拓展和业务工作的发展,积累了大量的原始档案资料,特别是科技档案数量繁多。
        为进一步规范档案管理工作,我局自2012年8月启动实施档案整理和移交工作以来,局领导高度重视,召开专题工作会议,对科技档案整理和移交工作进行详细的安排部署,并下发文件,成立由分管领导任组长、相关职能部门负责人担任成员的科技档案整理和移交工作领导小组,明确相关档案工作人员的职责,提出各部门(科室)移交档案的时间表,要求相关部门(科室)负责人及项目主持(负责)人要高度重视此次科技档案整理和移交工作。同时,把此项工作纳入到部门(科室)的年终目标考核之中。
        由于此次科技档案整理和移交工作涉及多个部门(科室),项目多,工作量大。在具体工作中,得到了全局各相关部门的大力支持和配合,分管此项工作的领导也多次对档案整理和移交工作进行指导和检查。
        此项工作由办公室牵头负责,以部门(科室)为单位,依照《黄委科技文件材料整理办法》、《黄河水土保持西峰治理监督局档案管理办法》以及《黄河水土保持科技档案分类及文件材料归档要求(试行)》等文件进行整理和移交。通过4个月的辛勤工作,共整理移交2006年以来的所有纸质版水土保持监测方案16份,水土保持方案编制15份,水土保持监理12份,技术评估5份,原型观测资料10份(从2006年~2011年),并整理收回电子版档案177份。目前,档案管理人员正在按档案规范化的整理要求进行编册、编目、装订、盖章等后续工作。
        此次档案整理和移交工作,进一步充实和完善了我局业务技术档案,为推动我局档案管理规范化起到了良好的促进作用。
【责任编辑】张竿