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西峰局加强公文处理促进文秘工作规范化

来源：黄河水土保持西峰治理监督局|http://www.hw-xf.com 作者：王志强|hwxfzg@163.com 发布时间：2013-01-15 09:31 浏览次数：次

        近日，黄委印发了《黄河水利委员会公文处理实施办法》，我局组织办公室文秘员认真学习该《实施办法》并贯彻执行。
        新《实施办法》相对以前标准作了如下改变：对标准结构和公文装订要求进行适当调整；增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；进一步细化特定格式公文的编排要求；新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。新《实施办法》规范了机关公文运转程序，提高了公文处理效率，实现了公文处理工作的制度化、标准化和现代化。
        通过新《实施办法》的学习，我们在公文运转中，采取以下措施加强公文处理工作：一是严格审签制。明确专人负责公文处理工作，所有印发的文件，都必须经拟文单位（部门）负责人、办公室负责人审批、核稿，并经办公室文秘人员对公文格式、内容等校对把关后，才能送主要领导签发。二是制文程序严格把关。根据公文的运行程序，对公文的起草、报送、校核、印发每个环节，都作了明确规定，使公文处理工作有了规范的运行程序。三是实行文件运转登记制度。从公文的签收、承办、传阅、催办到答复都有专人作详细登记，保障了公文快速、高效的办理。对于下发的公文同样制作了登记本，确保每个局属各单位（部门）都能及时、准确收到公文，杜绝公文的漏发与重发。
        西峰局历来高度重视机关公文处理工作，始终将机关公文处理工作当作一项重点工作来抓。制定出台了《西峰局公文处理办法》，对机关公文的拟制、审核、签发、办理、立卷、归档等一系列衔接有序的工作以及公文格式进行了规范，使机关公文的处理工作规范化、科学化。通过组织文秘工作人员专题学习机关公文处理办法和外出参加党政公文处理培训班的举措，加强对文秘工作人员的学习培训，使文秘工作人员熟悉了公文处理的一般程序、基本知识，系统地、熟练地掌握公文处理的原则、要求和具体程序等，对提高公文处理效率、提高工作质量，实现机关工作的效能、效率、效果起到了积极的推动作用。同时，让文秘工作人员及时掌握局工作动态，以便更好地投入文秘工作。
        通过建章立制，加强人员培训等方式，西峰局不断加强公文处理工作，促进文秘工作不断向规范化迈进。

【责任编辑】张竿

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