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我局不断提高档案资料管理水平

来源:本站原创 作者:王玉梅 刘秀英 发布时间:2005-04-22 07:28 浏览次数:

 


    近年来,黄河水土保持西峰治理监督局把档案资料管理当作服务科研、服务管理、服务项目、服务基层的重点工作来抓,取得了较好的效果。

 

一、突出服务主题,强化服务意识。紧紧围绕我局开展的各项工作任务,紧随我局任务进展步伐,及时提供完备、准确、翔实、系列的相关资料并把拓展业务功能,创新服务,作为档案室、阅览室工作人员的主要任务,使档案室、阅览室成为查阅各类档案、科技信息及其了解相关资料的主要场所,成为我局各类人员查阅资料服务的特色窗口,有力地促进了我局各项工作的开展。

 

二、严格执行中华人民共和国《档案法》及中华人民共和国《档案法》实施办法,制定完善了符合我局工作实际情况的图书、档案资料借阅规章制度,对档案资料、文件的登记、传阅、移交以及重要档案的管理都做出了具体的规定,以规范档案资料的借、查阅、上缴、销毁等程序,保证了档案、资料的有效使用及安全。并对近年所收到的上级文件进行分年分类建档、逐步建立数据库管理。

 

三、加强基础工作,强化档案资源管理。近年来我局先后投资10多万元,对档案资料室进行了基础设施改造,整修了档案室屋顶,敷设了地面瓷砖,淘汰了部份简陋的木制资料柜,更新了高密集档案柜,更新了报刊夹、阅览桌,配置了电脑,连通了网络,资料查阅者足不出户就可以查阅到所需要的信息,提高了档案资料的使用率。针对我局历史悠久,档案资源丰富的实际,除作好日常档案资料的接收管理外,继续加强了对历史资料的保护、抢救、整理工作,注意从档案的形成、保管、利用等环节做好档案保护工作,使档案资料管理工作迈上了新的台阶。


 

 

 

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